Fiche de poste : Chargé(e) de mission Solidarité internationale
Structure
AIMA est une association qui lutte activement contre le gaspillage. Grâce au « RÉEMPLOI SOLIDAIRE », son cœur de métier, elle donne une dimension économique, sociale et humanitaire aux objets en passe d’être jetés. Élaboré au fil des années, son modèle économique vertueux et durable, permet à l’association de mettre son action en faveur de la protection de l’environnement, au service de causes humanitaires et de l’économie sociale et solidaire. Aujourd’hui AIMA compte cinq ressourceries de mobilier “particulier, professionnel et médical”, puis deux boutiques de troc de vêtements solidaires, implantées en zone rurale, appelées “les Coins du Trocoeur”. AIMA, grâce à ses 3 Ressourceries de mobilier professionnel (Le Hangar d’AIMA de Salies-de-Béarn, Osserain-Rivareyte et Castetnau-Camblong), lieux phares pour les achats responsables, aide les entreprises, de toutes tailles, à trouver du mobilier de réemploi, de très bonne qualité, pour équiper leurs structures à petit prix.
Vous serez chargé de contribuer à la gestion administrative et technique du volet de solidarité internationale. Sous la responsabilité du Conseil d’Administration et de la Présidente Sigrid Dumaz, vos missions se feront en lien et en étroite collaboration avec le pôle collecte et avec votre binôme.
Missions
Entrée et sortie du matériel sur le logiciel GDR
– Mise à jour du logiciel de gestion des données (GDR) à chaque arrivage et départ de matériel, mise à jour de l’inventaire.
– Remplir les documents de traçabilité demandés par les éco-organismes, aider à remplir les déclarations trimestrielles
– Gestion des ventes : accueil, devis pour institutions locales, facturation GDR
Vie du Hangar
– Renforcer, en fonction des besoins, l’équipe des collecteurs (Chargement/Déchargement/Collecte)
– Accueillir les personnes venant au hangar
– Organiser le stockage du matériel dans le hangar
– Soutenir l’équipe en fonction des besoins
– Répondre au téléphone / Dispatch des appels
– Mobiliser une équipe bénévole et dynamiser ses actions/ Préparation de l’espace des bénévoles
– Contribuer au bon rangement et à la préparation du matériel (lits, chaises percées, fauteuils roulants,…)
– Faciliter l’organisation et la vie du Hangar d’AIMA Médical, dans ses interactions au niveau local et international.
Solidarité Internationale
– Gérer les stocks : faire régulièrement des photos et l’inventaire du matériel disponible à envoyer pour l’humanitaire
– Coordonner l’envoi de camions humanitaires en Europe de l’Est : planifier en amont, coordonner le jour du chargement, effectuer le suivi des envois
– Contribuer à la communication : faire des photos, écrire les comptes-rendus sur le blog,…
Les compétences demandées
Travail en équipe, Sens de la communication, Rigueur, Compétences rédactionnelles, Outils informatiques maîtrisés, bon relationnel, compétences en communication, Capacité d’adaptation face aux imprévus
Anglais
Salaire : 1943,61€ brut mensuel (SMIC +10%)
Permis : B obligatoire.
Durée : remplacement congé maternité (4 mois), suivi d’un congé parental (durée à confirmer). CDD temps complet avec période d’essai de 2 mois renouvelable
Lieux d’interventions : le Hangar d’AIMA Humanitaire de Salies-de-Béarn. Déplacements ponctuels (autres sites d’AIMA, collectes,…).
